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對于增進印刷業(yè)界正規(guī)化運轉的探討

發(fā)布時間:2011-8-8 9:11:35 來源：印科網

訊：企業(yè)標準化工作是企業(yè)管理的基礎工作之一。如果說我國某些行業(yè)的企業(yè)標準化工作己達到一定水平，那么印刷企業(yè)的標準化工作，還任重而道遠。在過去一段較長的時期內，由于印刷產品被不恰當地估價精神屬性，使本來屬于工業(yè)部門的印刷行業(yè)成了“特種”行業(yè)至使印刷企業(yè)從沒有嚴格地實行過現代工業(yè)企業(yè)管理，與標準化管理失之交臂。直到近年，不注重科學管理的慣性作用，仍在印刷企業(yè)時有表現。
　　
　　甚至一些生產能力較大的全國書刊印刷定點企業(yè)也在長期的生產過程中，不重視科學管理。在許多印刷企業(yè)中，標準化工作受到輕視。據某技術監(jiān)督部門反映，在印刷業(yè)，除極少數企業(yè)清楚技術標準外，眾多的中小企業(yè)還都在實行作坊式的生產與管理，企業(yè)標準化于他們無異于天方夜譚。一些印刷廠，雖然也保證約定的關于產品質量特性的技術要求，但充其量也是只有標準，而絕無標準化。近年，某中學生一個學年就領到冊不合格的課本包括其他學習材料，其中有冊竟出自產品質量居全省前茅的某省屬新華印刷廠。
　　
　　有的印刷企業(yè)，就是在因為不制訂、不實施產品標準而一次或多次被用戶拒收產品或和拒付貨款，蒙受重大經濟損失后，也依然故我因此，印刷企業(yè)必須實行標準化管理，并不斷提高其水平，當務之急是盡快增強企業(yè)的標準化意識。首先，要強化企業(yè)法人，也就是廠長、經理們的標準化意識。廠長、經理對企業(yè)的經營管理負有全面責任，享有決策權。他們的標準化意識將直接影響和決定企業(yè)的標準化意識和水平。然而，這種意識與職務并非如影相隨。
　　
　　所以，必須向廠長經理們灌輸企業(yè)標準化管理方面的知識，提高他們對企業(yè)標準化管理重要性的認識。其次，既然標準化工作是企業(yè)管理的基礎，那么企業(yè)的任何管理行為都應納入標準化管理的軌道。企業(yè)法人對企業(yè)的經營管理活動，要多從標準化的角度預以審視，并分清情況，作出適時、適當的反應，以示對推行標準化工作的堅持不懈的決心。這樣做，對強化意識，至關重要。比如，某企業(yè)業(yè)務承攬費用突破計劃指標，其原因不是計劃不科學，就是業(yè)務承攬人員無故在外滯留、無謂增加出差和長話次數。對業(yè)務承攬人員如此失控，肯定管理不善。對這個現象從標準化角度審視，就會發(fā)現該企業(yè)不是相應的工作標準和管理標準不健全、不完善，就是有關人員沒有遵守規(guī)章制度。
　　
　　又如，某企業(yè)產品質量好，除因為用戶奠定了良好的基礎外，企業(yè)工序質量高，管理和服務各環(huán)節(jié)都履行了質量職能，是必不可少的條件。對這個現象從標準化角度審視，就會發(fā)現該企業(yè)不但有健全的工作標準操作標準、管理標準和技術標準，而且它們都得到了認真的實施。企業(yè)對在標準化工作進行審視的過程中看到的成績，要認真總結，并進一步發(fā)揚光大對得到的教訓，要認真分析，并限期改正二特別是對有功過的人員和部門，除了記錄在案，以備考核外，還要分別予以獎勵和處罰。如果企業(yè)能把標準化工作與評比先進、職工晉級聯系起來，強化企業(yè)標準化意識的力度就會更大。需要強調的是，對于企業(yè)標準化，切忌會上喊重要，會后不掛號。
　　
　　與其如此不如沉默。因為做只說不練的表面文章，會向人們發(fā)出標準化工作本無需過問的信息。
　　
　　其結果，只會挫傷企業(yè)標準化的積極性，甚至磨滅企業(yè)的標準化意識。另外，印刷企業(yè)標準化意識的培養(yǎng)、激發(fā)和強化，離不開企業(yè)外部環(huán)境的影響。
　　
　　當印刷企業(yè)嘗到甜頭，又具備了動手能力后，對推行企業(yè)標準化，就可能欲罷不能。
　　
　　若至此，印劇企業(yè)的標準化意識，就強烈到對標準化渴求的程度了。